Un voyage entre amis est une occasion de se réunir pour célébrer un événement particulier, faire une sortie touristique ou rejoindre un lieu de vacances de groupe. Pour que le voyage soit réussi, il est essentiel de réfléchir à tous les aspects, en rapport avec la destination, le moyen de transport, l’hébergement, la restauration ou les activités à faire sur place.
L’organisation d’un voyage entre amis doit suivre certaines étapes, pour éviter les mauvaises surprises et profiter pleinement du séjour. Synonyme de confort et de convivialité, l’autocar s’impose aujourd’hui comme l’un des principaux moyens de transport pour les voyages de groupes. Il permet en effet de préparer un programme sur-mesure, avec des arrêts personnalisés et des itinéraires choisis en fonction des souhaits des participants.
Choisir la destination selon le type du voyage
Un projet de voyage entre amis doit être défini en fonction des goûts et des envies des différents membres du groupe, afin que tous les participants s’y retrouvent. Ainsi, le choix de la destination du voyage doit convenir à tout le monde, afin de préserver une ambiance agréable tout au long du séjour.
Le lieu est sélectionné selon le type et la thématique du voyage, pouvant être par exemple culturel, touristique, sportif, balnéaire ou d’aventure, tout en prenant en considération les centres d’intérêt des uns et des autres.
Une bande d’amis ne peut évidemment pas être entièrement d’accord sur tout, mais il est important de trouver un endroit qui mette à peu près tout le monde d’accord, et surtout de ne pas le choisir précipitamment ou sur un coup de tête. Dans le cadre d’un tel projet commun, la concertation est une phase primordiale, qui permet de garantir le bon déroulement de l’aventure entre amis.
Les dates et la durée du voyage entre amis doivent également être bien définis, selon les contraintes et les obligations de chacun.
Le choix du lieu détermine également le type d’accessoires et de vêtements à emporter avec soi, selon la météo de la région, et les activités à organiser sur place.
Désigner un organisateur
L’organisation d’un voyage entre amis peut être confiée à une agence de voyages ou à un des membres du groupe. L’option qui consiste à déléguer le projet à un professionnel du voyage est sans doute la moins risquée, car elle permet d’avoir des garanties d’une organisation minutieuse.
Les voyagistes possèdent en effet les qualifications nécessaires pour prodiguer les meilleurs conseils au groupe d’amis, en mettant en place un voyage au plus proche de leurs exigences. Grâce à l’expérience et au savoir-faire du professionnel du voyage, le groupe d’amis bénéficie d’un projet personnalisé, clé en main, qui correspond aux demandes exprimées par les clients, ainsi qu’à leur budget.
Grâce à cette solution, l’organisation du voyage se fait en un temps plus court, avec un gain en énergie, du stress en moins et l’assurance d’avoir des remboursements si un des aspects du voyage ne fonctionne pas comme convenu dans le contrat avec le voyagiste.
En revanche, si les membres du groupe d’amis ont du temps et de l’énergie à consacrer à leur projet, ils peuvent choisir d’organiser le voyage par eux-mêmes, en désignant une ou plusieurs personnes comme vis-à-vis. Pour créer un voyage de groupe, il faut faire preuve de patience, savoir faire des concessions et être à l’écoute des autres. De nombreuses informations utiles sont disponibles sur des blogs ou des sites spécialisés, permettant de tout prévoir jusqu’au moindre détail.
Les tâches peuvent ainsi être réparties sur plusieurs membres du groupe, pour que les participants se sentent impliqués dans le projet. L’essentiel pour réussir cette organisation, est de prendre en compte les désirs et surtout les contraintes de chacun, comme un mal de mer ou une peur de l’avion
C’est seulement en faisant des concessions et en prenant sur soi que le voyage peut atteindre ses objectifs de passer des bons moments ensemble dans la bonne humeur, et de se fabriquer des souvenirs communs. Ainsi, la réussite d’un voyage entre amis passe par l’établissement d’une bonne communication, afin d’éviter tout ce qui peut être source de malentendu.
C’est en apportant des solutions aux problèmes évoqués par chacun, en respectant le programme prévu et en ne laissant pas de place à l’improvisation, que chaque membre du groupe peut profiter pleinement du voyage.
Définir un budget
Le budget du voyage est un aspect essentiel qui doit être défini en concertation et en accord avec les membres du groupe. Le prix, pouvant être calculé globalement ou par personne, doit prendre en compte toutes les prestations incluses dans le séjour, comme l’hébergement, le transport, la restauration ou les activités.
Si l’organisation du voyage est prise en charge par un professionnel, ce budget lui permettra de proposer au groupe d’amis des services adaptés.
Les dépenses communes liées aux activités sur place peuvent être partagées entre les amis, en désignant une personne pour tenir les comptes, ou en utilisant une application dédiée. Il est même possible de mettre en place une cagnotte avant de partir, après avoir évalué le budget de chacun, afin que tous les amis se fassent plaisir tout en étant à leur aise.
Dans tous les cas, le mieux est de prévoir un budget maximal à ne pas dépasser pour les dépenses sur place, en misant sur la totale transparence pour ne pas créer de malentendus et risquer de gâcher les vacances entre amis.
Choisir le bon moyen de transport
Les déplacements de groupe doivent toujours faire l’objet d’une organisation sans faille, notamment en matière de transport. La définition du mode de transport le plus adapté dépend de plusieurs éléments comme le budget, le type de voyage, le nombre de personnes et l’éloignement de la destination.
Pour un voyage entre amis, plus le groupe est grand, plus la réservation du transport peut devenir compliquée. Il est donc préférable de réserver cette tâche à un voyagiste professionnel, qui a la possibilité d’acheter en ligne plusieurs titres de transport simultanément, tout en garantissant la disponibilité des places pour tout le monde.
Un professionnel est capable de donner les meilleurs conseils au groupe d’amis, en vérifiant l’accessibilité de certaines destinations par la voie routière ou ferroviaire par exemple. Un moyen de transport convivial tel qu’un autocar permet d’accentuer les liens d’amitié et de favoriser la réussite du voyage, car il offre la possibilité à tous les participants de se côtoyer tout au long du trajet, pour discuter et s’amuser.
Il arrive toutefois que le choix du moyen de transport soit imposé par la destination, comme lorsque cette dernière n’est pas accessible par la voie terrestre. Si le voyage doit se faire en avion, le groupe peut envisager la location d’autocar entre amis sur place, afin de visiter les lieux en toute liberté, tout en restant ensemble.
Pour les endroits qui ne sont pas trop éloignés, la solution de l’autocar est souvent envisagée, car elle permet de transporter aisément les bagages, et de proposer un itinéraire sur-mesure.
Penser à l’hébergement
Un voyage entre amis est une opportunité de passer de bons moments ensemble, mais il nécessite aussi de s’adapter aux habitudes de chacun. Côté hébergement, il est essentiel de prendre en considération les besoins de l’ensemble des participants, et de choisir une formule qui correspond le plus aux exigences des uns et des autres en termes de confort et d’habitudes de vie.
Des concessions doivent alors être faites pour satisfaire au mieux tout le monde, en privilégiant les lieux d’hébergement qui soient spacieux pour que chacun préserve une certaine intimité et une liberté de mouvement.
Pour mieux profiter du séjour et gagner du temps lors du voyage, il est également préférable de choisir un hébergement proche des principaux centres d’intérêt à visiter, ou des activités à effectuer. Le choix doit essentiellement se baser sur la recherche d’un certain équilibre entre la convivialité tant recherchée pour les amis, le confort et les questions de budget.
La location d’un logement indépendant permet de se réunir autour de repas et d’organiser des soirées, mais nécessite une bonne organisation en ce qui concerne le ménage, les courses et la cuisine. Il faut également que la taille de la maison soit suffisamment grande pour accueillir tout le monde tout en préservant leur intimité. A l’inverse, le logement à l’hôtel offre plus de confort et d’indépendance pour chacun mais il est à la fois moins convivial et plus coûteux.
Choisir les meilleures formules de restauration
La formule de restauration dépend essentiellement du type d’hébergement choisi. Si le groupe d’amis doit loger à l’hôtel, il est possible d’opter pour une formule avec petit-déjeuner, ou demi-pension, qui représentent un bon compromis.
Pour ceux qui choisissent le logement en maison de location, les possibilités sont multiples, comme cuisiner sur place ou arpenter les restaurants de la ville pour découvrir les saveurs locales. Dans ce cadre, il est important de rappeler que le budget est une contrainte de taille en matière de nourriture, car cette dernière représente souvent une principale source de dépenses lors des voyages.
Définir les activités à faire sur place
Les activités et les visites à effectuer dans le lieu de destination du voyage doivent préférablement être définies à l’avance, afin de garantir une bonne organisation et d’éviter les mauvaises surprises. Là aussi, tout comme l’hébergement, le groupe d’amis se confronte certainement à la divergence dans les goûts et les envies de chaque participant.
Ainsi, certaines activités peuvent être réalisées en groupe, alors que d’autres visites peuvent se faire en solo ou en petit comité, selon les affinités et les centres d’intérêt. Le voyage peut en effet être considéré comme une occasion de pratiquer un sport bien particulier, de visiter des lieux culturels, de faire de la randonnée, d’escalader une montagne, de se baigner en mer, ou simplement de se reposer.
En matière d’activités, il est important que les voyageurs restent libres de leur choix, et qu’ils ne se sentent pas obligés de participer s’ils ne ressentent pas l’envie de le faire.
Les avantages du voyage en autocar pour un groupe d’amis
Un voyage entre amis est synonyme de partage, d’ambiance, de bonne humeur et de convivialité. Alors, quoi de mieux qu’un trajet dans un même moyen de transport pour profiter ensemble de chaque moment ?
Même si ce n’est pas le mode de transport le plus rapide, l’autocar présente de nombreux avantages, en rapport avec l’ambiance qui peut être créée à bord, le budget et la personnalisation du voyage.
Dans un autocar, les amis peuvent choisir leur musique, discuter entre eux, et créer une ambiance semblable à celle des voyages scolaires. Un sentiment de cohésion est rapidement instauré dans le groupe lors d’un trajet en autocar, grâce à une ambiance détendue où les participants s’amusent et se prennent au jeu.
La location d’un autocar est également la solution la plus économique, surtout quand le nombre d’amis voyageant ensemble augmente. Il s’agit d’une alternative qui offre des voyages personnalisés, sur-mesure, en permettant aux voyageurs de choisir les itinéraires, horaires et parcours qui les arrangent, comme passer par une ville particulière pour récupérer une partie de la bande.